FacturaTech mejora la relación con tus proveedores y optimiza tu contabilidad
En empresas con alto volumen de operaciones comerciales, especialmente aquellas que trabajan con gran movimiento de mercaderías en su almacén, la coordinación entre departamentos y proveedores se vuelve crítica. Si la entrada de productos, la recepción de albaranes y la posterior facturación no se gestionan de forma automática y fiable, los errores y retrasos son inevitables. Y estos fallos no sólo impactan en la contabilidad, sino también en la relación con los proveedores, en el control de inventario y en los plazos de pago.
Por eso, contar con una herramienta como FacturaTech puede marcar la diferencia. En este post exploramos cómo esta solución puede ayudarte a mejorar cada fase del proceso de recepción y facturación de proveedores, con un enfoque práctico pensado para departamentos contables exigentes y sobrecargados de trabajo.
Inserción automática de facturas: rapidez sin errores
Uno de los mayores cuellos de botella en cualquier empresa con fuerte actividad comercial es la entrada manual de facturas. Teclado en mano, el contable revisa papel tras papel o PDF tras PDF, cometiendo errores de tecleo, dejando atrás líneas o aplicando mal los impuestos.
FacturaTech elimina completamente esta fase manual, permitiendo que las facturas de proveedores —ya vengan en PDF, .xml, .csv o .txt— se inserten directamente en el sistema contable o ERP. Gracias a sus algoritmos de extracción de datos y su capacidad de interpretación documental, la herramienta transforma cualquier factura en asientos contables perfectamente clasificados y listos para validar.
Esto no solo ahorra tiempo: reduce drásticamente los errores humanos, evita duplicidades y garantiza que los documentos estén siempre donde deben estar, sin depender de que un empleado los introduzca “cuando tenga un rato”.
Conciliación automática con albaranes: el fin de los descuidos
Uno de los puntos más críticos en la relación proveedor-empresa es el desajuste entre lo entregado y lo facturado. Y cuando no se controlan los albaranes, los errores se multiplican:
Se cobran productos no entregados.
Se pierden descuentos pactados.
Se omiten observaciones clave sobre formatos, calidades o condiciones.
FacturaTech lee los albaranes y los cruza automáticamente con las facturas correspondientes, utilizando el número de pedido, fecha de entrega, referencias de producto y otras variables clave.
a) Evita productos facturados no entregados
¿Te ha pasado que aparece en la factura un palé de producto que nunca llegó a entrar en almacén? FacturaTech lo detecta de inmediato. El sistema señala cualquier producto que figure en la factura pero no en el albarán, permitiendo reclamarlo al proveedor antes de que se apruebe el pago.
b) Verifica condiciones especiales reflejadas en el albarán
Muchos proveedores aplican descuentos o condiciones especiales (como bonificaciones por volumen, portes gratuitos o envíos fraccionados) que aparecen en el albarán pero no siempre llegan a la factura. FacturaTech detecta estas diferencias y lanza una alerta para que el contable revise la factura con criterio y sin pasar nada por alto.
c) Incorpora automáticamente los productos al inventario
Una vez conciliado el albarán con la factura, FacturaTech puede comunicar la entrada de mercaderías al inventario de tu ERP, reduciendo tiempos de espera entre recepción y disponibilidad para la venta. Esto se traduce en:
Menos roturas de stock.
Reposición más ágil.
Mejor trazabilidad de lotes o referencias.
Para empresas con almacenes dinámicos o gestión avanzada de inventario, este paso automatizado ahorra horas de trabajo y permite una rotación más eficiente.
Contabilidad analítica por producto: visibilidad real de costes
En muchas empresas, no basta con saber cuánto hemos comprado o vendido: necesitamos saber en qué se gasta cada euro, por familias de producto, centros de coste o líneas de negocio.
FacturaTech permite asignar automáticamente cuentas contables distintas a cada tipo de producto que aparece en una factura de proveedor. Esto significa que si una misma factura incluye:
Materias primas
Embalajes
Productos terminados
Repuestos
… cada uno puede ir a una cuenta contable diferente, permitiendo una contabilidad analítica clara, segmentada y útil para la toma de decisiones estratégicas.
Además, esta asignación es personalizable: tú decides cómo se clasifican los productos y FacturaTech lo respeta, evitando tener que modificar los asientos a posteriori.
Mejora continua en la relación con tus proveedores
Todo este proceso tiene un objetivo mayor: mejorar la relación con tus proveedores a través de la eficiencia y la transparencia.
Los pagos se realizan con menos errores y en plazo.
Las incidencias se detectan en el momento, no tres semanas después.
Los contables dejan de hacer tareas mecánicas para centrarse en supervisar.
Los pedidos fluyen mejor, con una trazabilidad completa desde el albarán hasta el asiento contable.
Y todo esto sin necesidad de implantar un sistema complejo: FacturaTech se adapta a tu ERP actual, recibe los documentos en los formatos que ya manejas y te permite seguir trabajando con tus proveedores como hasta ahora, solo que mejor.
En resumen
Si trabajas en un departamento contable donde entran decenas (o cientos) de facturas de proveedores cada semana, no tiene sentido seguir introduciendo datos manualmente o controlando a ojo los albaranes.
FacturaTech automatiza la recepción, conciliación y contabilización de facturas y albaranes, reduce los errores, acelera el proceso contable, alimenta el inventario y permite una contabilidad analítica real.
Pero, sobre todo, te da el control. Control sobre lo que entra, sobre lo que se paga y sobre lo que cada proveedor está facturando. Y con ese control, la relación con tus proveedores no solo mejora: se profesionaliza al máximo.
¿Quieres probar cómo funcionaría con tus documentos reales? Escríbenos y te hacemos una demo sin compromiso.
