La clave está en las Líneas de Detalle Cuando hablamos de conciliación automática de facturas y albaranes, la mayoría de los softwares contables del mercado se quedan en la superficie: leen correctamente los encabezados, extraen el número de factura, el NIF del proveedor, la fecha y los importes totales. Pero los profesionales de la contabilidad sabemos que eso es solo la punta del iceberg. La verdadera dificultad —y al mismo tiempo el mayor foco de

¿Estás seguro de que quieres subir tus facturas a la nube? La inteligencia artificial y los servicios en la nube han transformado profundamente el día a día de muchas empresas, agilizando procesos que antes eran tediosos o manuales. Pero en el sector contable y financiero, donde la confidencialidad de los datos es crucial, estas herramientas deben usarse con extrema precaución. Subir datos sensibles a servidores externos puede comprometer más de lo que imaginas. Un caso

¿Cuánto cuesta un error al introducir una factura? Más de lo que imaginas Este martes publicamos un artículo en el grupo de LinkedIn de la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA) para explicar un aspecto muy concreto de nuestro software: cómo ayuda FacturaTech a reducir el tiempo que se dedica a introducir manualmente las facturas en los programas de contabilidad o en el ERP de cada empresa. Sabemos que ese trabajo es

La evolución tecnológica y la automatización siempre han acarreado la creación de más y mejor empleo Desde los albores de la civilización, cada gran salto tecnológico ha estado acompañado por un temor recurrente: la desaparición del trabajo humano. Cuando en la antigüedad empezaron a usarse animales de tiro para arar la tierra, muchos campesinos vieron una amenaza directa a sus manos encallecidas. Sin embargo, lo que ocurrió fue justo lo contrario: el arado animal permitió

FacturaTech mejora la trazabilidad de las operaciones contables La trazabilidad, en términos generales, es la capacidad de rastrear y reconstruir el recorrido histórico de un proceso o una operación concreta dentro de una empresa. En el ámbito contable, la trazabilidad cobra especial relevancia, ya que implica la posibilidad de identificar con precisión cada acción realizada sobre documentos tan sensibles como facturas y albaranes, desde su creación hasta su contabilización final. Esta capacidad es fundamental no

FacturaTech mejora la relación con tus proveedores y optimiza tu contabilidad En empresas con alto volumen de operaciones comerciales, especialmente aquellas que trabajan con gran movimiento de mercaderías en su almacén, la coordinación entre departamentos y proveedores se vuelve crítica. Si la entrada de productos, la recepción de albaranes y la posterior facturación no se gestionan de forma automática y fiable, los errores y retrasos son inevitables. Y estos fallos no sólo impactan en la

FacturaTech contribuye a una contabilidad más transparente y eficiente Desde que empezamos a programar FacturaTech, teníamos un objetivo muy claro: hacer que la contabilidad de las PYMEs fuera más eficiente, más sencilla y, sobre todo, más transparente. A lo largo de los años, trabajando con departamentos de administración de todo tipo, nos dimos cuenta de que muchos de los problemas contables no venían por errores de cálculo, sino por la dificultad de seguir el rastro

FacturaTech es el primer paso lógico antes de importar datos en cualquier software contable Automatizar la entrada de datos contables ya no es una opción, sino una necesidad. Cada vez son más las empresas que, al revisar sus flujos de trabajo en administración, se preguntan por qué siguen picando a mano los datos de facturas o albaranes cuando existen herramientas que pueden hacer ese trabajo por ellas. En este artículo quiero explicar por qué FacturaTech

Así guarda y cuida FacturaTech tus facturas (y mucho más) En FacturaTech no solo hemos desarrollado un sistema para procesar y conciliar facturas y albaranes. También hemos incluido un pequeño pero potente sistema de gestión documental, que te ahorra trabajo, discusiones y sudores fríos cuando llega una inspección. ¿Quieres saber cómo funciona? Te lo explicamos en cuatro pasos muy claros. Procesamos, renombramos y archivamos por ti Cada vez que FacturaTech procesa una factura, no se

La extracción de líneas de detalle está transformando la forma en que nuestras empresas gestionan las facturas En FacturaTech llevamos años ayudando a empresas de todos los sectores a optimizar su gestión documental. Lo hemos hecho, desde el principio, con una obsesión muy clara: automatizar los procesos que nadie quiere hacer a mano, pero que son imprescindibles para que el engranaje administrativo funcione con rigor. En ese camino, hay una funcionalidad que destaca por encima

Comparativa entre entrada manual y entrada automática de datos contables En FacturaTech somos perfectamente conscientes de que la entrada de datos contables es una tarea crítica en cualquier empresa que busque mantener el control financiero, garantizar el cumplimiento normativo y facilitar la toma de decisiones. Aunque el uso de software contable está ya extendido en la mayoría de los entornos empresariales, muchas organizaciones siguen dependiendo, en mayor o menor medida, de procesos manuales para la

ChatGPT no sustituye a un contable ¿Recuerdas cuando dijeron que los ordenadores acabarían con los administrativos? Aquel augurio apocalíptico se escuchaba en pasillos de oficinas y cursos de mecanografía, allá por los noventa, con el mismo tono solemne con el que se anuncia el fin del mundo. Bueno, no solo no ocurrió, sino que los administrativos siguen ahí, tan necesarios como siempre, solo que ahora acompañados de hojas de Excel en lugar de archivadores de

¿Dónde van tus datos cuando procesas facturas con inteligencia artificial? En FacturaTech tenemos una máxima clara: tus datos son tuyos.Por eso, a diferencia de muchas soluciones que están de moda hoy en día, nuestro software funciona íntegramente en tu ordenador, sin enviar absolutamente nada a servidores externos, plataformas en la nube ni a ningún modelo de lenguaje alojado en otra parte. Todo sucede dentro de tu equipo FacturaTech es un programa de escritorio para Windows,

Usar ChatGPT en las contabilidad tiene sus riesgos (y no son pocos) La adopción de ChatGPT (todo el mundo habla pomposamente de herramientas de inteligencia artificial pero luego todo acaba en ésta) está siendo cada vez más común en asesorías, pymes y gestorías. Sin embargo, su uso en tareas contables conlleva una serie de peligros que no se pueden subestimar porque nos conducen a errores contables, brechas de privacidad, dependencia técnica y ausencia de responsabilidad

FacturaTech protege tus datos En un mundo donde los datos viajan constantemente entre servidores externos, nubes públicas y algoritmos opacos, FacturaTech propone una alternativa clara, local y segura. Este artículo va dirigido a técnicos en software y especialistas en protección de datos que saben que, más allá del cumplimiento del RGPD, lo que está en juego es el control real sobre la información sensible. Desde su núcleo de inteligencia artificial hasta su filosofía de diseño,